Home Diensten Over Blog Cases Start een gesprek
Wat ik bouw

AI automatisering op maat voor jouw bedrijf.

Vier disciplines, één aanpak. Geen templates, geen standaardpakketten.

01
Dienst 01

Procesautomatisering

Terugkerende taken die jouw team dagelijks met de hand doet, volledig geautomatiseerd. Van binnenkomende e-mails tot facturen: het proces loopt door zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Wat valt hieronder

  • E-mailverwerking en automatische triage
  • Offertes opstellen en versturen vanuit bestaande data
  • Factuurcontrole en goedkeuringsflow
  • Periodieke rapportages automatisch aanmaken

Concreet voorbeeld

Zonder byeli
45 minuten
Gegevens opzoeken, template invullen, controleren, mailen. Elke offerte opnieuw van voor af aan.
Met byeli
2 minuten
Data komt automatisch uit het CRM. Offerte gegenereerd, verstuurd en bijgehouden zonder handmatig werk.
02
Dienst 02

AI-integraties

GPT en Claude direct in jouw bestaande werkproces. Niet als losse chatbot die niemand gebruikt, maar als werkende schakel die beslissingen neemt, tekst schrijft en vragen beantwoordt precies waar dat nodig is. Jij bepaalt wat de AI doet en ziet precies hoe het verloopt: transparant, aanpasbaar en nooit een black box.

Wat valt hieronder

  • E-mail triage: AI leest, categoriseert en routeert
  • Offertes genereren vanuit CRM-data met AI
  • Klantvragen automatisch beantwoorden op basis van jouw kennisbank
  • Documenten samenvatten, vertalen of categoriseren

Concreet voorbeeld

Zonder byeli
15 minuten
Medewerker leest de klantvraag, zoekt het antwoord op, schrijft een reactie en verstuurt die handmatig.
Met byeli
Direct, automatisch
AI herkent de vraag, formuleert een antwoord op basis van jouw gegevens en stuurt het zonder wachttijd.
03
Dienst 03

Rapportage en data

Data uit meerdere systemen samengevoegd in één overzicht. Dashboards die zichzelf bijhouden. Rapportages die automatisch worden aangemaakt en verstuurd op het juiste moment naar de juiste personen.

Wat valt hieronder

  • Realtime dashboards met de cijfers die ertoe doen
  • Automatische maandrapportages op vaste tijdstippen
  • Data uit meerdere systemen samenvoegen in één bron
  • Automatisch versturen naar de juiste ontvangers

Concreet voorbeeld

Zonder byeli
3 uur per maand
Data uit vijf systemen exporteren, samenvoegen in Excel, grafieken maken, opmaak goed zetten en versturen.
Met byeli
0 minuten
Wordt elke maand automatisch aangemaakt en naar de juiste personen verstuurd. Jij hoeft er niets voor te doen.

Het rapport wordt automatisch aangemaakt en verstuurd. Je ontvangt het zelf ook, zodat je altijd het overzicht behoudt.

04
Dienst 04

Systeem-koppelingen

CRM, boekhoudpakket, e-mailplatform, webshop. Afzonderlijk werken ze prima, maar ze praten niet met elkaar. Ik verbind ze zodat data vanzelf op de juiste plek terechtkomt, zonder dat iemand het handmatig bijhoudt.

Wat valt hieronder

  • CRM koppelen aan boekhoudpakket
  • Webshop verbinden met ERP of voorraadsysteem
  • E-mailsysteem synchroniseren met klantdata
  • Klantgegevens centraliseren in één plek

Tools waarmee ik werk

Exact HubSpot Google Workspace Mailchimp Slack Notion

Concreet voorbeeld

Zonder byeli
Handmatig, na gesprek
Contactgegevens noteren, later in CRM invoeren, factuuradres overnemen in boekhouding. Telkens opnieuw.
Met byeli
Automatisch, direct
Bij elk nieuw contactmoment wordt de lead automatisch aangemaakt en gesynchroniseerd in alle systemen.
Vergelijken

Byeli, zelf bouwen of kant-en-klaar?

Drie opties naast elkaar, zodat je een bewuste keuze maakt.

Aspect Byeli Zelf bouwen Kant-en-klare tool
Snelheid tot live 4 tot 6 weken, vaste planning Onbepaald, afhankelijk van beschikbaarheid Direct actief, maar beperkt configureerbaar
Kosten Vaste prijs, eenmalig afgesproken Uren, herstelwerk en fouten tellen op Maandelijks abonnement, schaalt niet altijd mee
Maatwerk Gebouwd op jouw processen Volledig, maar tijdrovend Beperkt, jij past je aan de tool aan
Ondersteuning Blijvend betrokken na oplevering Zelf uitzoeken of intern regelen Ticketsysteem, geen vaste contactpersoon
Eigenaarschap data Volledig van jou, in jouw systemen Van jou Afhankelijk van de voorwaarden van de provider
Werkt met jouw tools Altijd, ik sluit aan op wat er al is Soms, hangt af van expertise Soms, binnen de integraties die de tool biedt
Veelgestelde vragen

Vragen over de diensten

Dat is het meest voorkomende scenario. De meeste trajecten combineren twee of drie disciplines. Ik maak dan één aanbod dat alles bevat, en bouw het stap voor stap op zodat je steeds sneller resultaat ziet.

Ja. Veel klanten beginnen met één gerichte automatisering, zien het resultaat, en breiden daarna uit. Ik bouw altijd op een manier waarbij dat makkelijk kan, zonder alles opnieuw te moeten bouwen.

Procesautomatisering is het laagst in prijs en levert direct resultaat. Een eenvoudige workflow die een handmatige taak overneemt begint vanaf 500 euro. Dat is ook de snelste manier om te zien of automatisering voor jou werkt, voordat je verder investeert.

Dat hangt ervan af of de software een API heeft of webhooks ondersteunt. In de meeste gevallen kan het. Als dat niet zo is, zijn er vaak manieren via e-mail of exports. Ik beoordeel dit na een eerste gesprek en geef je een eerlijk antwoord.

Nee. Oplevering is eenmalig afgerekend. De automatisering is van jou. Wil je na oplevering doorlopend ondersteuning? Dan bieden we een optioneel onderhoudscontract aan, maar dat is geen vereiste.

Aan de slag

Niet zeker welke automatisering bij je past?

Vertel me in vijf minuten wat er speelt. Ik kom met een concreet voorstel, geen verkooppraatje.

Start een gesprek