AI automatisering op maat voor jouw bedrijf.
Vijf disciplines met een vaste prijs vooraf. Bouw je liever een heel systeem? Dat begint met een gesprek, niet met een prijslijst.
De procesanalyse
Ik begin nooit met bouwen. De duurste fout in dit vak is dat er iets gemaakt wordt dat het probleem niet raakt. Eén middag goed kijken bespaart meestal duizenden euro's aan verkeerd werk.
Dit is niet hetzelfde als het gratis kennismakingsgesprek. Dat eerste gesprek kost niets en is puur om te kijken of er iets mogelijk is. De procesanalyse is de verdiepingsslag daarna.
Wat je krijgt voor €125
- Een gesprek van een uur waarin we jouw week doorlopen
- Een rapport binnen vijf werkdagen, in uren en euro's per jaar
- De drie automatiseringen die het meeste opleveren
- Een vaste prijs om het te bouwen, zonder nacalculatie
Wat het kost
Procesautomatisering
Terugkerende taken die jouw team dagelijks met de hand doet, volledig geautomatiseerd. Van binnenkomende e-mails tot facturen: het proces loopt door zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Wat valt hieronder · vanaf €500
- E-mailverwerking en automatische triage
- Offertes opstellen en versturen vanuit bestaande data
- Factuurcontrole en goedkeuringsflow
- Periodieke rapportages automatisch aanmaken
Concreet voorbeeld
AI-agents
Een chatbot geeft antwoord op een vraag. Een agent handelt een taak af. Hij leest een binnenkomend bericht, bepaalt waar het over gaat, zoekt de klantgegevens erbij en zet de vervolgstap klaar of voert die uit. Ik leg vast wat een agent zelfstandig mag doen en waar hij moet stoppen om het aan een mens voor te leggen. Die grens bepaal jij, en je kunt hem verschuiven zodra je ziet dat het werkt.
Wat valt hieronder · vanaf €1.500
- E-mail triage: AI leest, categoriseert en routeert
- Offertes genereren vanuit CRM-data met AI
- Klantvragen automatisch beantwoorden op basis van jouw kennisbank
- Documenten samenvatten, vertalen of categoriseren
Concreet voorbeeld
Rapportage en data
Data uit meerdere systemen samengevoegd in één overzicht. Dashboards die zichzelf bijhouden. Rapportages die automatisch worden aangemaakt en verstuurd op het juiste moment naar de juiste personen.
Wat valt hieronder · vanaf €1.000
- Realtime dashboards met de cijfers die ertoe doen
- Automatische maandrapportages op vaste tijdstippen
- Data uit meerdere systemen samenvoegen in één bron
- Automatisch versturen naar de juiste ontvangers
Concreet voorbeeld
Het rapport wordt automatisch aangemaakt en verstuurd. Je ontvangt het zelf ook, zodat je altijd het overzicht behoudt.
Systeem-koppelingen
CRM, boekhoudpakket, e-mailplatform, webshop. Afzonderlijk werken ze prima, maar ze praten niet met elkaar. Ik verbind ze zodat data vanzelf op de juiste plek terechtkomt, zonder dat iemand het handmatig bijhoudt.
Wat valt hieronder · vanaf €1.000
- CRM koppelen aan boekhoudpakket
- Webshop verbinden met ERP of voorraadsysteem
- E-mailsysteem synchroniseren met klantdata
- Klantgegevens centraliseren in één plek
Tools waarmee ik werk
Concreet voorbeeld
Beheer en bewaking
Een automatisering die stilvalt zonder dat iemand het merkt is erger dan geen automatisering. Alles wat ik bouw meldt zichzelf: wat draaide er, wanneer, en of het goed ging. Gaat er iets mis, dan krijg ik daar bericht van en pak ik het op, meestal voordat jij het merkt. Optioneel, met een opzegtermijn van 60 dagen.
Wat valt hieronder · vanaf €95 p/mnd
- Foutmeldingen zodra een automatisering vastloopt
- Maandelijkse controle of alles nog draait zoals bedoeld
- Storingen opgelost binnen één werkdag
- Kleine aanpassingen als je proces verandert
Concreet voorbeeld
Soms is het een heel systeem.
De vijf diensten hierboven lossen elk één taak of proces op, met een vaste prijs vooraf. Soms is de vraag groter: een portal waar klanten of collega's zelf in kunnen, een dashboard met meerdere rollen, een intern platform dat er nog niet is. Dat bouw ik ook — alleen begint dit niet met een procesanalyse of een prijslijst, maar met een gesprek over wat er precies nodig is.
Wat valt hieronder · geen vaste prijs vooraf
- Portals en dashboards met meerdere gebruikers
- Interne platforms die nu nog niet bestaan
- Systemen die meerdere processen samenbrengen
- Gebouwd op maat, geen sjabloon
Byeli, zelf bouwen of kant-en-klaar?
Drie opties naast elkaar, zodat je een bewuste keuze maakt.
| Aspect | Byeli | Zelf bouwen | Kant-en-klare tool |
|---|---|---|---|
| Snelheid tot live | 4 tot 6 weken, vaste planning | Onbepaald, afhankelijk van beschikbaarheid | Direct actief, maar beperkt configureerbaar |
| Kosten | Vaste prijs, eenmalig afgesproken | Uren, herstelwerk en fouten tellen op | Maandelijks abonnement, schaalt niet altijd mee |
| Maatwerk | Gebouwd op jouw processen | Volledig, maar tijdrovend | Beperkt, jij past je aan de tool aan |
| Ondersteuning | Blijvend betrokken na oplevering | Zelf uitzoeken of intern regelen | Ticketsysteem, geen vaste contactpersoon |
| Eigenaarschap data | Volledig van jou, in jouw systemen | Van jou | Afhankelijk van de voorwaarden van de provider |
| Werkt met jouw tools | Altijd, ik sluit aan op wat er al is | Soms, hangt af van expertise | Soms, binnen de integraties die de tool biedt |
Vragen over de diensten
Dan bouwen we ze na elkaar, niet tegelijk. Ik werk als partner, niet als leverancier van een pakket. We beginnen met het proces dat het meeste oplevert en dat de rest draagt. Zodra dat draait en je ziet dat het werkt, gaan we naar het volgende. Zo staat er altijd een fundament waar de volgende stap op kan rusten, en weet je bij een storing meteen waar het aan ligt. Alles in één keer bouwen gaat sneller op papier, maar breekt in de praktijk sneller en is lastiger te herstellen.
Ja. Veel klanten beginnen met één gerichte automatisering, zien het resultaat, en breiden daarna uit. Ik bouw altijd op een manier waarbij dat makkelijk kan, zonder alles opnieuw te moeten bouwen.
Procesautomatisering is het laagst in prijs en levert direct resultaat. Een eenvoudige workflow die een handmatige taak overneemt begint vanaf €500. Dat is ook de snelste manier om te zien of automatisering bij jou werkt, voordat je verder investeert. Elk automatiseringstraject start wel altijd met de procesanalyse van €125, zodat we weten wélke taak het meeste oplevert.
Dat hangt ervan af of de software een API heeft of webhooks ondersteunt. In de meeste gevallen kan het. Als dat niet zo is, zijn er vaak manieren via e-mail of exports. Ik beoordeel dit na een eerste gesprek en geef je een eerlijk antwoord.
Nee. Oplevering is eenmalig afgerekend. De automatisering is van jou. Wil je na oplevering doorlopend ondersteuning? Dan bieden we een optioneel onderhoudscontract aan, maar dat is geen vereiste.
Nee, dat is een apart traject. De vijf diensten hierboven hebben allemaal een vaste prijs vooraf. Een portal, een intern platform of een systeem met meerdere gebruikers werkt anders: geen procesanalyse, geen startprijs, maar een gesprek over wat er precies nodig is voordat er over prijs gesproken wordt.
Niet zeker welke automatisering bij je past?
Vertel me in vijf minuten wat er speelt. Ik kom met een concreet voorstel, geen verkooppraatje.